KEELL利用ガイドでは、各種機能の使い方や仕様の説明、FAQ（よくある質問）などを用意しています。お探しの情報が見つからない場合は、お気軽にお問い合わせください。
KEELL（キール）は、タスク（担当者の視点）とフロー（管理者の視点）を一元管理するためのツールです。
多くの業務は、単発のタスクで完結することはほとんどありません。複数のタスクが繋がり、複数の担当者を経て、業務プロセスを構成しています。KEELLは、タスクを繋げてフローを構築する独自の構造を通して、これらを担当者・管理者双方が使いやすいようにした業務管理プラットフォームです。
業務プロセスが整理されていない（カオスな）状態で、AIや自動化ツールを導入しても、効果は限定的です。それよりもまずは担当者・管理者双方の視点をすり合わせ、現状の業務の構造化を行うことが必要です。 担当者個々人にタスクの処理を委ねるのでもなく、管理者の頭の中にある抽象的なフローを描くだけでもなく、タスク×フローでしっかりと業務プロセスの現在の状況が管理出来るKEELLを使って、業務を構造化しながら、タスクの処理状況を管理出来るようにしていきましょう。
KEELLは、自動化をするような機能は備えておりませんが、デジタル化やAI導入に不可欠な業務の構造化や整理、そしてそこからの業務の進捗状況の管理に強いプラットフォームです。
いきなり自動化を目指すのではなく、KEELLを活用することで以下のステップで**「デジタル活用に耐えうる業務基盤」**を構築することが可能です。
KEELLは、業務の流れ（フロー）と、個別の作業（タスク）を同時に管理することで、全体と個別を常に行き来することが可能です。
頭の中にある「業務の手順」や「判断基準」を、図として描き出すことで構造化します。これにより、現状の業務が客観的に把握可能となります。
| 機能名 | 詳細 | DXにおける意義 |
|---|---|---|
| 業務プロセス構築 | 付箋を貼るように「カード」を配置し、線で繋げるだけで業務プロセスを作成できます。 | 複雑な業務をシンプルな要素に分解し、デジタル化の前段階として業務を構造化します。 |
| 流れの可視化 | 業務全体の流れと各タスクで必要なことが一つに集約されます。 | 業務の全体像を俯瞰することで、ボトルネックや重複を発見し、プロセスの最適化が可能になります。 |
| 進捗の一覧化 | どの業務を/いつ/誰が/どこまで/どのように進んでいるのかが一目でわかります。 | プロセスが予定通り機能しているかをモニタリングし、実効性を担保します。 |
設計されたプロセス通りに業務を実行し、その結果を管理します。「誰がやっても同じ品質で業務ができる」状態を作ります。
| 機能名 | 詳細 | DXにおける意義 |
|---|---|---|
| ToDo管理 | プロセス（カード）に紐づけて、詳細なToDoや期限を設定できます。 | 曖昧な指示を排除し、タスクの実行要件を明確にします。 |
| 進捗レポート | 担当案件をレポートとして一覧表示し、タスクの抜け漏れを防ぎます。 | 個人の記憶や能力に依存せず、システム上で進行管理を行う体制を作ります。 |
| 共通認識 | マネジメントと現場が業務全体像の共通認識を持てます。 | 現場の実態が見えなくなることを防ぎ、データに基づいたマネジメントを可能にします。 |
DXやAI導入において最も重要なのは、一度作ったシステムを固定化せず、変化に合わせて**改善し続けること（アジャイルな運用）**です。
| 機能名 | 詳細 | DXにおける意義 |
|---|---|---|
| カード上でのコメント | タスクに紐づく形でやり取りを残し、履歴を蓄積します。 | コミュニケーション自体を業務ナレッジとして蓄積し、属人化を防ぎます。 |
| 改善点の発見 | 担当者のやりとりから、業務設計の無理や無駄を発見します。 | 現場の声を即座にプロセス改善へ反映するPDCAサイクルを実現します。 |
| テンプレート更新 | 業務中に気づいた改善点を即座にテンプレートへ反映・保存できます。 | マニュアルの形骸化を防ぎ、常に最新・最適な業務プロセスを維持します。 |
KEELLを活用することで、以下のような土台が整います。
KEELLが目指すのは、「業務を処理しながら、常に改善し続ける」「全体と個別の関係を全員が見る」という状態の実現です。 KEELLを使って、なかなか可視化と管理が難しい「業務の流れ」と「進捗状況」を一元管理しましょう。